구글 스프레드시트 공유방법 & 권한 설정 총정리 (모바일 포함)

 

 

요즘 업무나 과제, 프로젝트 등을 진행하다 보면 실시간으로 문서를 여러 명이 함께 작성하고 수정해야 할 일이 많습니다.
이럴 때 가장 유용한 도구가 바로 구글 스프레드시트(Google Sheets)인데요.

구글 아이디만 있으면 언제 어디서든 접속 가능하고, PC와 모바일 모두 실시간 동기화되어 협업에 최적화된 툴입니다.
오늘은 구글 스프레드시트를 공유하는 방법과 편집 권한 설정 및 해제 방법을 자세히 소개해 드릴게요!

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✅ 구글 스프레드시트 접속 방법

1. 구글 계정으로 로그인
2. 아래 링크 접속 혹은 구글 홈페이지에서 전체 메뉴 → '스프레드시트(Sheets)' 클릭
   👉 https://www.google.com/intl/ko_kr/sheets/about/

Google Sheets: 온라인 스프레드시트 & 템플릿 | Google Workspace

 

🔹 또는 구글 드라이브에서 새로 만들기 → 'Google 스프레드시트' 선택

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✅ 구글 스프레드시트 공유방법

1. 오른쪽 상단 ‘공유’ 버튼 클릭
2. ‘일반 액세스’ 설정에서 ‘링크가 있는 모든 사용자에게 공개’ 선택
3. 권한 설정은 아래 3가지 중 선택 가능:권한 설명

   뷰어(Viewer)	보기만 가능
   댓글 작성자(Commenter)	보기 + 댓글 작성 가능
   편집자(Editor)	보기 + 댓글 + 수정/편집 가능

    

 

🔹 ‘편집자’는 파일 내용 변경이 가능하므로 공유 시 주의하세요!

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⚙️ 고급 공유 설정 (톱니바퀴 설정)

공유 설정 오른쪽 상단의 ‘톱니바퀴 아이콘’을 클릭하면 다음과 같은 고급 설정이 가능합니다:

• ✅ 편집자가 권한 변경 및 재공유 가능 여부 설정
• ✅ 뷰어/댓글 작성자의 인쇄, 다운로드, 복사 권한 제한 가능

👉 체크 해제 시 보안성이 높아지고 문서 유출을 막을 수 있습니다.

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✅ 링크 공유 & 이메일 초대 방법

• '링크 복사' 버튼 클릭 후 메신저나 이메일로 전송
• 또는 ‘사용자 및 그룹 추가’ 란에 이메일 주소를 입력하여 직접 초대 가능
  (공유 시 간단한 메시지 전송 가능)

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✅ 공유 해제 및 권한 변경 방법

• 다시 ‘공유’ → ‘일반 액세스’ → 역할을 ‘뷰어’로 낮추거나 ‘제한됨’으로 설정
  👉 ‘제한됨’으로 바꾸면 초대받지 않은 사용자는 링크를 받아도 접근 불가!

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✅ 모바일에서도 동일하게 사용 가능

• 구글 스프레드시트 앱 설치 후 구글 계정으로 로그인
• PC와 동일하게 실시간 저장, 공유, 편집 가능
• 앱 내 ‘공유’ 버튼도 동일하게 작동

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🎯 정리 요약

구분	내용
공유 방법	‘공유’ 버튼 → 링크 복사 or 이메일 공유
권한 설정	뷰어 / 댓글 작성자 / 편집자 선택 가능
고급 설정	편집자 공유 제한, 뷰어 인쇄·복사 제한 가능
권한 해제	'제한됨'으로 설정하면 접근 차단 가능
모바일 사용	앱에서 PC와 동일한 기능 사용 가능

 

 

📌 마무리

구글 스프레드시트는 엑셀을 대체할 수 있는 협업 툴로, 업무, 공부, 팀플, 가계부 관리까지 다양하게 활용되고 있습니다.
오늘 알려드린 공유 방법과 권한 설정 꿀팁을 잘 기억해 두면, 문서 보안과 효율적인 협업을 동시에 챙길 수 있어요!

혹시 구글 설문지(구글 폼) 만들기 방법도 궁금하신가요? 아래 글도 참고해보세요👇

 

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https://www.google.com/intl/ko_kr/sheets/about/

Google Sheets: 온라인 스프레드시트 & 템플릿 | Google Workspace